Nous contacter

Votre espace

Pôle formation industrie Bretagne
Accueil > Gestion-des-documents-volumineux-sous-word

Gestion │Comptabilité │Bureautique

WORD : Perfectionnement

Date de dernière mise à jour 26 juin 2024
Compte formation personalisé
Formation éligible au CPF
WORD_AdobeStock_283664143_Editorial_Use_Only

Durée et organisation

Durée 2 jours

Lieu | Date

Au moins une session de formation est proposée chaque année, sur au moins l'un de nos sites en Bretagne : Brest, Bruz/Rennes, Lorient, Plérin/Saint-Brieuc, Quimper, Redon, Vitré.

Objectif de la formation

À l'issue de la formation, les stagiaires devront être capables de :

  • Optimiser l’organisation et la mise en forme de rapports et de comptes rendus
  • Mettre en place un mailing à partir d’une lettre ou d’une planche d’étiquettes
  • Utiliser la notion de modèles

Programme

Quelques rappels

  • Déplacements, sélection, mise en forme

Structurer le plan d’un long document

  • Découvrir le mode plan
  • Créer des titres
  • Agir sur les niveaux de titres
  • Réorganiser le plan après saisie

Mettre en forme le document

  • Utiliser les styles automatiques
  • Créer, modifier les styles
  • Définir la notion de section
  • Mettre en place des sections dans le document
  • Créer une section pour modifier marges et orientation de la page
  • La disposition en colonne
  • Insertion d’objets, d’images
  • Utilisation des SmartArt
  • Habillage des objets, images
  • Mettre en forme le document
  • Numéroter les titres
  • Gérer les en-têtes et pied de page des différentes sections
  • Créer, modifier et mettre en forme la table des matières

Créer un publipostage

  • Définition du publipostage
  • Créer une liste de données
  • Mettre en place une lettre maquette
  • Exécuter la fusion
  • Utiliser les options de requête
  • Utiliser les mots clé SI, ALORS, SINON
  • Mettre en place une planche d’étiquettes

Les insertions automatiques

  • Créer une insertion automatique
  • Insérer le texte à l’aide d’une abréviation

Les modèles de document

  • Enregistrer un document en modèle
  • Utiliser, modifier un modèle

 

Indicateurs de performance

  • Satisfaction stagiaire

    99,4 %

  • Nombre d'apprenants formés : 161 stagiaires formés en 2023 en Bureautique

Pour obtenir des données précises, merci de contacter notre service Qualité.

Indicateurs mis à jour le 25/06/2024

Admission

Public

  • Tous publics : salariés, demandeurs d'emploi, ...

Pré-requis d'entrée en formation

  • Maîtriser les bases de Word

Profil type : utilisateurs de Word

Modalités et délais d'accès

Modalités

Inscription et signature de la convention de formation

Délais d'accès

Formation proposée pour minimum 1 session par an. Les inscriptions sont acceptées jusqu’à la semaine précédent le démarrage de la formation.

Parcours adaptés

Adaptation possible du parcours selon profil du stagiaire

Handicap

Formation ouverte aux personnes en situation de handicap (moyens de compensation à étudier avec le référent handicap du centre). En savoir +, contacter notre référent handicap : ICI

Coût

520 € HT

Modalités et moyens pédagogiques

Méthodes pédagogiques

Formation en présentiel avec alternance d’apports théoriques et de mises en situations pratiques pour ancrer les apprentissages et/ou en distanciel pour certains modules.

Moyens pédagogiques

Salles de formation équipées et plateaux techniques adaptés et aménagés d’équipements spécifiques.

Équipe pédagogique

Formateurs experts titulaires au minimum d’un BAC+2/+4 et/ou d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine, professionnels du métier, responsable de formation, direction de centre, conseillers formations, référent handicap, équipe administrative

Modalités d'évaluation et d'examen

Démarche pédagogique

Le formateur réalise les apports théoriques et propose aux stagiaires des exercices d’application.

Chaque participant dispose d'un micro-ordinateur. Une documentation est remise à chacun. Les contenus et démarches sont validés par notre référent bureautique.

Modalités d'évaluation

  • Exercices pratiques
  • Test réalisé sur la plateforme TOSA

Validation

  • Remise d'une attestation de compétences
  • À l’issue de la formation, la certification TOSA est proposée

Contacts

Contactez votre conseiller•ère inter :

Demande d'informations

(*) : Champ à saisie obligatoire

Les informations recueillies à partir de ce formulaire sont enregistrées et transmises aux personnes chargées du traitement de votre message.

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition aux données vous concernant, que vous pouvez exercer en contactant notre Correspondant informatique.

Politique de protection des données personnelles